Regulamin najmu

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszym Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa szczegółowe warunki Umów Najmu.
2. Regulamin stosuje się do wszystkich w/w umów najmu chyba, że umowa stanowi inaczej.
3. Integralną częścią Regulaminu jest Cennik stanowiący Załącznik nr 1 (zwany dalej Cennikiem).
4. W razie sprzeczności umowy i Regulaminu strony związane są umową.

§ 2 Zawarcie umowy i przedłużenie umowy

1. Zawarcie umowy następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i zaakceptowanie Umowy Najmu wraz z załącznikami.
2. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest wpłata kaucji w kwocie wskazanej przez Wynajmującego najpóźniej na 14 dni przed terminem najmu pojazdu. Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wynajmującego.
3. Brak wpłaty kaucji lub niespełnienie innych warunków Najmu powoduje rozwiązanie umowy.
4. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego. Zamiar przedłużenia okresu najmu Pojazdu musi być zgłoszony, co najmniej na 48 godzin przed upływem terminu zwrotu.
5. Nie odebranie przedmiotu najmu w ciągu 24 godzin od daty i godziny najmu ustalonej w umowie, skutkuje rozwiązaniem umowy, a uiszczone wpłaty nie ulegają zwrotowi. W takim przypadku Wynajmujący może oddać w najem Pojazd innemu podmiotowi, a Najemcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

§ 3 Rezerwacja

1. Rezerwacja przedmiotu najmu możliwa jest za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość.
2. Warunkiem przyjęcia Rezerwacji jest wpłata zaliczki w kwocie i na warunkach ustalonych przez Wynajmującego oraz podpisanie umowy Najmu w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. Brak wpłaty zaliczki w terminie i w kwocie wskazanej przez Wynajmującego uznawane jest za anulowanie rezerwacji.
3. Wynajmujący każdorazowo potwierdzi za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość Rezerwację. Do czasu potwierdzenia Rezerwacji, Rezerwację uważa się za niezawartą.
4. W przypadku otrzymania potwierdzenia rezerwacji i późniejszej jej anulacji lub rozwiązania umowy, zaliczka nie podlega zwrotowi i zostanie zaliczona na poczet opłat administracyjnych związanych z dokonaniem rezerwacji. W przeciwnym wypadku zaliczka zostanie zaliczona na poczet wynagrodzenia umowy najmu.
5. Doba najmu zaczyna się o godzinie 15.00 a kończy o godzinie 10.00

§ 4 Kaucja

1. Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji w wysokości ustalonej przez Wynajmującego najpóźniej na 14 dni przed terminem najmu pojazdu.
2. Kaucja musi zostać wpłacona z konta najemcy.
3. Kaucja stanowi zabezpieczenie wszelkich roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy z tytułu zawartej umowy Najmu.
4. Kaucja zostanie zwrócona Najemcy po zakończeniu umowy najmu, pod warunkiem bezusterkowego protokołu odbioru w terminie 14 dni.
5. W przypadku konieczności potrącenia z kaucji opłat wynikających z kar umownych lub kosztów naprawy samochodu, Wynajmujący wstrzyma wypłatę kaucji do czasu zakończenia naprawy.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie płatne jest z góry za cały ustalony okres najmu.
2. Najemca zobowiązany jest do wpłaty całości wynagrodzenia za najem określonego w umowie najpóźniej na 14 dni przed terminem najmu pojazdu.
3. Brak wpłaty w terminie uznane będzie za rozwiązanie umowy, a wpłacona zaliczka nie ulega zwrotowi.

§ 6 Uprawnienia do kierowania pojazdem

1. Najemcą Pojazdu i osobą uprawnioną do kierowania Pojazdem (dodatkowy kierowca) może zostać osoba, która ukończyła 26 lata, posiada ważny dowód osobisty lub ważny paszport oraz od co najmniej 3 lata posiada ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy. Wymogi wskazane w niniejszym punkcie obowiązują przez cały okres trwania umowy najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę w/w kryteriów, Wynajmujący będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy najmu w trybie natychmiastowym.
2. Wynajęty Pojazd nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do używania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Pojazd nie może także zostać oddany przez Najemcę osobie nie wymienionej w umowie najmu jako dodatkowy kierowca.

§ 7 Obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązuje się do używania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Najemca zobowiązany jest do przeszkolenia osób znajdujących się w Przedmiocie Najmu, ze sposobu korzystania z urządzeń się w nim znajdujących.
3. W czasie użytkowania Najemca lub każdorazowa osoba kierująca Pojazdem zobowiązane są do:
   1. Posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego (ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC, zaświadczenie o wynajęciu Pojazdu, zaświadczenie lekarskie, jeśli jest wymagane),
   2. Zabezpieczenia Pojazdu i wyposażenia przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie Pojazdu oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych; staranne zabezpieczenie poza pojazdem dokumentów oraz kluczyków),
   3. Wykonywania własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej Pojazdu (sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych),
   4. Stosowania w Pojeździe rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu.
   5. Tankowania pojazdu na renomowanych stacjach paliw i zachowania paragonów na wypadek awarii silnika. W przypadku powstania uszkodzenia i braku dokumentów, najemca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
   6. Ostrożnej jazdy przy mostach, wiaduktach itp. ze względu na wysokość kampera.
   7. Utrzymywania Pojazdu w należytej czystości. – w tym w szczególności wynikające z transportu środków brudzących i o intensywnym zapachu.
4. Wyjazd poza granicę Polski możliwy jest do wszystkich krajów Unii Europejskiej, Szwajcarii, Norwegii, Albanii, Czarnogóry, Wielkiej Brytanii i Macedonii. Fakt wyjazdu należy zgłosić do Wynajmującego przed odbiorem Pojazdu. W przypadku naruszenia przez Najemcę zasad określonych w pkt 7. Regulaminu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie wskazanej w Cenniku, a w razie zajścia konieczności napraw bądź holowania Pojazdu poza granicami Najemcę będą obciążać ponadto wszelkie powstałe z tego tytułu koszty.
5. Zabrania się:
   1. holowania innych pojazdów wynajmowanym Pojazdem,
   2. przekraczania dopuszczalnej ładowności, przekraczania masy całkowitej 3,5 t,
   3. palenia tytoniu w Pojeździe, w tym e-papierosów i wszelkich jego odmian.
   4. dokonywania w wynajętym Pojeździe przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego właściwościami i przeznaczeniem bez zgody Wynajmującego.
   5. przewożenia wewnątrz Pojazdu jakichkolwiek zwierząt.
   6. zażywania i przewożenia środków psychoaktywnych i odurzających.
   1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku. W przypadku wprowadzenia w wynajętym Pojeździe zmian, Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcy kosztami przywrócenia stanu poprzedniego oraz domagania się zapłaty za utratę wartości pojazdu spowodowaną przeróbkami.
   2. W przypadku gdy Wynajmujący udostępnia Najemcy wraz z pojazdem akcesoria lub dodatkowe wyposażenie pojazdu, Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwy montaż oraz prawidłowy i zgodny z przeznaczeniem sposób korzystania z akcesoriów oraz wyposażenia dodatkowego.
   3. Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę. Opóźnienie w zwrocie Pojazdu do 1 godziny ponad wynikający z umowy czasu nie powoduje naliczenia odpłatności za kolejną dobę najmu pod warunkiem wcześniejszego skontaktowania się z Wynajmującym.
   4. Opłata za wynajem pobierana jest z góry wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu.
   5. Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami należności uiszczanych w ramach umowy najmu.
   6. Wynajmujący uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżenie kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 8 Odstąpienie od umowy

1. Wynajmujący może odstąpić od umowy niezwłocznie, w przypadku gdy:
   1. Do zawarcia umowy doszło na podstawie nieprawidłowych informacji,
   2. Pojazd ulegnie uszkodzeniu,
   3. Najemca korzysta z Pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem,
   4. Najemca oddał Pojazd w użytkowanie innym podmiotom bez zgody Wynajmującego,
   5. Najemca porusza się po terenach Państw wyłączonych z użytkowania
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku kiedy Pojazd z przyczyn od niego niezależnych nie będzie nadawał się do użytkowania. W takim przypadku Najemcy nie przysługuje odszkodowanie.

§ 9 Zwrot pojazdu

1. Najemca jest zobowiązany po zakończeniu obowiązywania umowy najmu, zwrócić pojazd do miejsca w którym został wypożyczony lub innym ustalonym wspólnie przez Najemcę i Wynajmującego miejsca w określonym przez nich terminie. W przypadku zwrotu pojazdu poza miejscem w którym nastąpiło wydanie pojazdu Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty dodatkowej zgodnie z cennikiem.
2. Zwrotu pojazdu poza godzinami pracy biura możliwy jest tylko po uzyskaniu zgody Wynajmującego.
3. Najemca jest odpowiedzialny za wszystkie uszkodzenia pojazdu inne niż te, które zostały odnotowane i zaakceptowane przez Najemcę w Protokole przekazania pojazdu.
4. Nie zwrócenie Pojazdu w terminie ustalonym w umowie powoduje powiadomienie organów ściągania.
5. 
W przypadku gdy Najemca odda Pojazd przed terminem uwzględnionym w umowie wynajmu, Wynajmujący nie zwraca Najemcy należności za wynajem za niewykorzystany okres wynajmu.
6. W przypadku rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wskazania miejsca postoju wynajmowanego pojazdu oraz do jego zwrotu do miejsca uprzednio ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego. Jeżeli Pojazd zostanie zwrócony w miejscu innym, niż to zostało ustalone w chwili rozpoczęcia najmu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami transportu Pojazdu do w/w ustalonego między stronami miejsca.
7. W wypadku zwłoki w zwrocie Pojazdu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku za każdą dobę zwłoki w zwrocie przedmiotu najmu. W przypadku braku terminowego zwrotu Pojazdu, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru Pojazdu, kluczyków, polisy, dokumentów pojazdu od Najemcy oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami poniesionymi w celu odbioru Pojazdu.
8. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia Pojazdu z taką samą ilością paliwa, jaką otrzymał przy odbiorze Pojazdu. Za ewentualne braki paliwa, uzupełnione przez Wynajmującego Najemca uiszcza opłatę wg cennika oraz poniesie koszty dotankowania.
9. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu umytego zarówno na zewnątrz jak i w środku oraz wyczyszczenia toalety chemicznej.

§ 10 Serwis, przeglądy i naprawy

1. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych wynajmowanego pojazdu na koszt Wynajmującego, bez pisemnej zgody upoważnionego przedstawiciela Wynajmującego. W razie awarii, wypadku drogowego Pojazdu w okresie użytkowania pojazdu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia Pojazdu zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia. Najemca może naprawić Pojazd we własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego odnośnie miejsca oraz zakresu naprawy. Wówczas zobowiązany jest do przedłożenia rachunków za wykonaną usługę, zwrotu wymienionych części oraz złożenia oświadczenia z opisem okoliczności powstania awarii.
2. Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności dokonanej naprawy i braku winy Najemcy w przyczynach awarii zwraca wszystkie koszty udokumentowane rachunkami.

§ 11 Uszkodzenie, wypadek, kradzież pojazdu – procedura postępowania

1. W razie uszkodzenia Pojazdu, wypadku, kradzieży Pojazdu,uszkodzeniaPojazdu w wyniku włamania lub innego czynu zabronionego, utraty kluczyków do Pojazdu Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu, oraz postępowania według otrzymanych instrukcji, w tym przede wszystkim zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wskazanego na polisie ubezpieczeniowej,a także do natychmiastowego wezwania Policji.
2. W wypadku niepowiadomienia Wynajmującego o wszelkich usterkach lub brakach w wyposażenia Pojazdu, Najemca zostanie obciążony całkowitymi kosztami naprawy Pojazdu oraz innymi kosztami związanymi z naprawą, które poniesie Wynajmujący.
3. Najemca odpowiada za powstałe uszkodzenia na zasadach ogólnych, niezależnie od kar umownych.

§ 12 Odpowiedzialność, zasady odszkodowania

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za usterki mechaniczne pojazdu powstałe z jego winy i nie podlegające naprawie gwarancyjnej.
2. Najemca odpowiada za działania osób w Pojeździe jak za własne.
3. Najemca zobowiązany jest do pokrycie wszelkich strat Wynajmującego oraz usunięcie wszelkich szkód w majątku Wynajmującego w związku z używaniem przez niego przedmiotu najmu niezgodnie z umową, w szczególności w przypadkach nieprzestrzegania warunków umowy, nadmiernym zużyciem pojazdu i utratą jego wartości, uszkodzenia opon, wycieraczek, wnętrza pojazdu, w tym uszkodzenia wyposażenia pojazdu.
4. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone z winy własnej, kierowcy oraz pozostałych pasażerów samochodu osobom trzecim podczas trwania umowy najmu w związku z użytkowanie najmowanego pojazdu, nie pokryte uzyskanym odszkodowaniem z ubezpieczenia pojazdu lub nie objęte ubezpieczeniem.
5. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez Najemcę lub kierowcę przepisów o ruchu drogowym oraz wszelkie opłaty, płatności, mandaty, kary, które powstały w związku z użytkowaniem pojazdu przez Najemcę. W przypadkach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Najemca zobowiązany jest do pokrycia wymienionych kar pieniężnych opłat itp. złożenia stosownych zeznań lub wyjaśnień.
6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za brak części i wyposażenia jak również wynikłą z jego winy szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia Pojazdu oraz utraty dokumentów.
7. W przypadku zagubienia przez Najemcę: jednego z wymienionych elementów: dowodu, tablicy rejestracyjnej, polisy, kluczyków Pojazdu lub elementów wskazanych w Cenniku Najemca zostanie obciążony opłatami przewidzianymi w Cenniku.
8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ruchomości pozostawione i przewożone przez Najemcę i osoby trzecie w przedmiocie najmu.

§ 13 Ubezpieczenie pojazdów

1. Pojazd posiada pełny zakresubezpieczenia OC, AC i Assistance. zwalniające (z zastrzeżeniem postanowień dot. kary umownej oraz opłaty w związku ze zdarzeniem) Najemcę (osobę kierującą pojazdem) od odpowiedzialności w przypadku kolizji i kradzieży. Polisa ubezpieczeniowa oraz jej warunki stanowią załącznik doumowy.

§ 14 Przetwarzanie danych osobowych

1. SUN LOGISTICS Sp. Z o.o. jako administrator danych osobowych zbieranych w związku z zawarciem i realizacją umowy najmu, informuje, że zebrane dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE tzw. RODO będą przetwarzane w celach:
   1. Związanych z działalnością najmu prowadzoną przez SUN LOGISTICS Sp. Z o.o. tj. zawarciem umowy najmu, a w razie odstąpienia od umowy najmu – w celach archiwalnych,
   2. finansowo – księgowych,
   3. Najemca wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych wszelkim znanym organom Europejskim w celu uregulowania mandatów lub opłat za parkowanie, które jest on zobowiązany zapłacić zgodnie z Umową Najmu.
2. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym z mocy prawa.
3. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi i archiwach.
4. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy najmu.

§ 15 Postanowienia Końcowe

1. Najemca nie jest uprawniony do podnajmowania, użyczania pojazdu innym osobom.
2. Wszelkie istotne informacje w trakcie trwania najmu przekazywane będą sms-em na nr telefonu ujęty w umowie najmu.
3. Najemca nie może dokonać cesji
4. Wszelkie wyjazdy do państw Europy Wschodniej (np.: UKRAINA, ROSJA, BIAŁORUŚ) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Załączniki stanowią integralną część umowy.
7. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy najmu będą rozpatrywane w Sądzie właściwym dla Wynajmującego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

CENNIK

Cennik kar umowny oraz opłat do Regulaminu Najmu – wszystkie ceny netto w PLN: